Come registrare un contratto di affitto e quanto costa

La guida completa per i proprietari di immobili

Se sei un proprietario di immobili e hai ancora dei dubbi sulla registrazione del contratto, noi del Team di Spacest vogliamo dedicare il nostro focus alle procedure di registrazione di un contratto di locazione e alle relative imposte.

Approfondiamo insieme i passaggi chiave e i consigli pratici per gestire al meglio questa fase fondamentale.

Fase 1. Redazione del contratto

Il primo passo imprescindibile è la redazione del contratto di affitto. In questo documento dovranno essere indicati:

• Intestazione: generalità complete del proprietario e dell’inquilino;
• Indirizzo dell’immobile: specifica dell’ubicazione precisa dell’immobile;
• Oggetto del contratto: descrizione dettagliata dell’immobile, eventuali pertinenze (come cantina, box auto) e la destinazione d’uso (abitativo);
• Durata del contratto;
• Importo del canone e modalità di pagamento: importo mensile o annuale del canone, modalità e tempi di pagamento, eventuali variazioni, modalità di aggiornamento dell’importo (ad esempio, in base all’ISTAT);
• Spese accessorie: descrizione delle spese non incluse nel canone di locazione (es. spese condominiali) e modalità di ripartizione tra proprietario e inquilino;
• Deposito cauzionale: indicazione dell’importo (solitamente fino a 3 mesi di canone) che l’inquilino deposita come garanzia.

Oltre a queste, anche altre voci a primo impatto meno importanti, sono fondamentali come:

• Manutenzione e riparazioni: definizione delle responsabilità di proprietario e inquilino per quanto riguarda la manutenzione ordinaria e straordinaria;
• Uso dell’Immobile: indicazioni su ciò che è permesso e ciò che non lo è all’interno dell’immobile (es. tenere animali, fare modifiche strutturali);
• Cessione del contratto e sublocazione: condizioni sotto le quali il conduttore può cedere il contratto o sublocare l’immobile;
• Recesso e disdetta: condizioni e termini per la disdetta del contratto sia da parte del proprietario sia da parte dell’inquilino;
• Clausole varie: eventuali altre clausole concordate tra le parti (es. penalità per ritardo nei pagamenti, obbligo di assicurazione da parte dell’inquilino);
• Firma delle parti: spazio per la firma di entrambe le parti per validare il contratto;
• Allegati: ad esempio l’inventario degli arredi (se l’immobile è ammobiliato), certificazioni energetiche, altri documenti rilevanti.

Fase 2. Registrazione del contratto

Una volta redatto il contratto, è necessario procedere con la registrazione presso l’Agenzia delle Entrate entro 30 giorni dalla data di stipula. La registrazione può avvenire:

• Online: attraverso il servizio “Entratel” o “Fisconline” dell’Agenzia delle Entrate;
• Di persona: recandosi in un ufficio territoriale dell’Agenzia delle Entrate.

Fase 3: Imposte e tasse

La registrazione del contratto comporta il pagamento di imposte, calcolate in percentuale sul totale del canone annuo. Le aliquote standard sono:

• Imposta di registro: pari al 2% sul totale del canone annuo, con un minimo di 67 euro;
• Imposta di bollo: 16 euro ogni 100 righe di testo, con un minimo di 16 euro per contratto.

In caso di registrazione online, è previsto uno sconto del 10% dell’imposta di registro.

Fase 4. Comunicazione agli Enti Locali

Dopo aver completato la registrazione, è necessario comunicare la nuova locazione al Comune di appartenenza dell’immobile, generalmente entro 30 giorni dalla stipula del contratto, per ottenere la certificazione di agibilità.

Fase 5: Manutenzione e custodia dell’immobile

Ricorda sempre di mantenere l’immobile in buono stato e di conservare tutte le ricevute e i documenti relativi alla locazione, compreso il contratto registrato.

Consigli utili

• Verifica la convenienza: prima di stipulare un contratto, verifica che tutte le condizioni, soprattutto la convenienza in termini economici, siano a tuo favore e che il canone di locazione sia equo;
• Assicurazione casa: considera l’opzione di stipulare una polizza assicurativa che copra eventuali danni all’immobile o infortuni che possano occorrere ai locatari, scoprila nella nostra guida dedicata alle assicurazioni sulle locazioni.

Conclusioni

Gestire un immobile e stipulare un contratto di locazione richiede attenzione e conoscenza delle procedure legali e fiscali in vigore.

Ricorda sempre di informarti e di procedere con la massima trasparenza, così da garantire un rapporto sereno e proficuo con il tuo inquilino.

Se sei alla prima esperienza o desideri approfondire qualche aspetto specifico, non esitare a consultare il nostro Team di esperti.